Menggunakan Program E-Mail POP3 dan IMAP4
Topik
ini memberikan informasi tentang cara menyambungkan account e-mail menggunakan
program e-mail yang menggunakan POP3 (Post Office Protocol versi 3) atau IMAP4
(Internet Message Access Protocol versi 4rev1). POP3 dan IMAP4 adalah protokol
Internet yang dapat digunakan untuk mengambil e-mail dari server e-mail ke komputer.
Program e-mail POP3 dan IMAP4 memberikan fungsi e-mail dasar. Namun, secara
umum, jika tersambung ke akun menggunakan POP3 dan IMAP4, Anda tidak akan dapat
menikmati fitur kolaborasi dan e-mail yang kaya, seperti yang tersedia bila
Anda menggunakan akun Exchange. Untuk pengalaman kolaborasi terbaik, sebaiknya
atur sambungan ke akun menggunakan Outlook Web App, atau melalui program e-mail
yang mendukung akses akun Exchange seperti Outlook 2007, Outlook 2010, Apple
Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, Entourage 2008 Web Services
Edition, atau Outlook for Mac 2011.
Untuk
informasi tentang fitur kolaborasi dan e-mail yang didukung oleh berbagai
program serta dapat digunakan untuk tersambung ke account e-mail, lihat Program
dan Fitur E-Mail yang Didukung. Untuk mempelajari petunjuk mengatur
e-mail di ponsel Anda, lihat Wizard
Pengaturan Ponsel. Untuk mempelajari petunjuk mengatur e-mail di
program e-mail desktop Anda, lihat Panduan
Bantuan Penyetelan Email.
Menggunakan Program E-Mail POP3
Secara
default, bila program e-mail POP3 men-download pesan e-mail ke komputer, pesan
yang di-download akan dihapus dari server. Karena salinan setiap pesan e-mail
tidak disimpan di server, Anda tidak dapat mengakses pesan e-mail yang telah
di-download di beberapa komputer.
Namun,
beberapa program e-mail POP3 dapat dikonfigurasi untuk menyimpan salinan pesan
di server agar Anda dapat mengakses pesan e-mail yang sama dari beberapa
komputer. Program e-mail POP3 hanya dapat digunakan untuk men-download pesan
dari server e-mail ke satu folder (biasanya Kotak Masuk) di komputer. Protokol
POP3 tidak dapat mensinkronisasi beberapa folder di server e-mail dengan
beberapa folder di komputer. POP3 juga tidak mendukung akses folder publik.
Menggunakan Program E-Mail IMAP4
Program
e-mail yang menggunakan IMAP4 lebih fleksibel dan biasanya menawarkan lebih
banyak fitur daripada program e-mail yang menggunakan POP3. Secara default,
bila program e-mail IMAP4 men-download pesan e-mail ke komputer, salinan pesan
yang di-download akan tetap berada di server. Karena salinan e-mail disimpan di
server, Anda dapat mengakses pesan yang sama dari beberapa komputer. Dengan
e-mail IMAP4, Anda dapat mengakses dan membuat beberapa folder e-mail di
server. Setelah itu, Anda dapat mengakses pesan apapun di folder pada server
dari komputer di beberapa lokasi.
Misalnya,
sebagian besar program e-mail IMAP4 dapat diatur agar menyimpan salinan item
terkirim di server sehingga Anda dapat melihat item terkirim dari komputer
lain. IMAP4 mendukung fitur tambahan yang tidak didukung oleh sebagian besar
program POP3. Misalnya, program IMAP4 tertentu menyertakan fitur yang hanya
dapat digunakan untuk melihat header pesan di server (pengirim pesan dan
subjek), lalu hanya men-download pesan yang akan dibaca. IMAP4 juga mendukung
akses folder publik.
Pilihan Kirim dan Terima untuk Program
E-Mail POP3 serta IMAP4
Program
e-mail POP3 dan IMAP4 memungkinkan Anda memilih waktu sambungan ke server untuk
mengirim serta menerima e-mail. Bagian ini membahas beberapa pilihan
konektivitas umum dan memberikan beberapa pertimbangan bila Anda menggunakan
pilihan sambungan di program e-mail POP3 dan IMAP4.
Pengaturan Konfigurasi Umum
Berikut
adalah tiga pengaturan sambungan paling umum yang dapat ditetapkan di program
e-mail POP3 atau IMAP4:
- Kirim dan terima pesan setiap kali program e-mail dijalankan Bila pengaturan ini digunakan, pesan hanya akan dikirim dan diterima saat Anda menjalankan program e-mail.
- Kirim dan terima pesan secara manual Bila pengaturan ini digunakan, pesan hanya akan dikirim dan diterima saat Anda mengklik pilihan "kirim dan terima" di program e-mail POP3 atau IMAP4.
- Kirim dan terima pesan setiap beberapa menit yang telah ditetapkan Bila pengaturan ini digunakan, program e-mail akan tersambung ke server setiap beberapa menit untuk mengirim pesan dan men-download pesan baru.
Untuk
informasi tentang cara mengatur pengaturan ini pada program e-mail yang
digunakan, lihat dokumentasi Bantuan yang diberikan bersama program e-mail
tersebut.
|
|
|
Jika Anda memiliki akun email berbasis awan
(misalnya, jika organisasi Anda menggunakan Microsoft Office 365 for
enterprises, Office 365 for professionals dan small businesses, atau
Live@edu), dan Anda terhubung dengan akun Anda menggunakan POP3 atau IMAP4,
Permintaan pertemuan Exchange dari pengguna email di organisasi Anda tiba di
Kotak Masuk Anda sebagai sebuah item email dengan tautan ke contoh Outlook
Web App dari permintaan pertemuan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat
"Mengapa permintaan pertemuan Exchange tiba di Kotak Masuk saya sebagai
sebuah item email dengan tautan ke Outlook Web App dari permintaan pertemuan?
Saya memilih menerima permintaan pertemuan sebagai lampiran iCal. Dapatkah
ini diubah?" di Tanya Jawab: Program E-Mail.
|
Pertimbangan Saat Memilih Pengaturan
Kirim dan Terima
Jika
perangkat maupun komputer yang menjalankan program e-mail POP3 atau IMAP4
selalu tersambung ke Internet, Anda dapat mengatur program e-mail agar mengirim
dan menerima pesan setiap beberapa menit. Program e-mail akan selalu diperbarui
dengan informasi aktual di server bila sering tersambung ke server. Namun, jika
perangkat atau komputer yang menjalankan program e-mail POP3 atau IMAP4 tidak
selalu tersambung ke Internet (misalnya, jika Anda tersambung ke Internet menggunakan
sambungan dial-up), Anda dapat mengkonfigurasi program e-mail agar mengirim dan
menerima pesan secara manual. Mengirim dan menerima pesan secara manual bila
menggunakan sambungan dial-up kemungkinan dapat mengurangi waktu sambung ke
Internet.
Program POP3 dan IMAP4
Jika
account e-mail mendukung POP3 dan IMAP4, Anda dapat menggunakan bemacam program
e-mail POP3 dan IMAP4 untuk tersambung ke account Anda. Program tersebut
mencakup Outlook, Windows Mail, Outlook Express, Entourage, serta program pihak
ketiga seperti Mozilla Thunderbird dan Eudora. Fitur yang didukung setiap
program e-mail dapat beragam. Untuk informasi tentang fitur yang ditawarkan
oleh program e-mail POP3 dan IMAP4 tertentu, lihat dokumentasi yang diberikan
bersama setiap program.
|
|
|
Jika Anda tidak mengetahui apakah account e-mail
mendukung POP3 dan IMAP4, hubungi pengelola kotak pesan (biasanya disebut
administrator e-mail).
|
Program E-Mail yang Menggunakan POP3
atau IMAP4
Tabel
berikut berisi daftar beberapa program e-mail yang didukung POP3 dan IMAP4.
|
Program e-mail
|
Sistem operasi yang didukung
|
|
Windows
|
|
|
Windows
|
|
|
Windows
|
|
|
Windows
|
|
|
Windows
|
|
|
Macintosh
|
|
|
Mail
(disebut juga Apple Mail 3.0)
|
Macintosh
|
|
Windows/Macintosh
|
|
|
Windows/Macintosh
|
|
|
Windows/Macintosh
|
|
|
Windows/Macintosh
|
|
|
Macintosh
|
|
|
Kindle
Fire E-mail Amazon
|
Kindle
Fire
|
|
Windows Mobile 5 atau lebih baru
|




